当前位置: 首页>>科学研究>>机构制度>>正文
生农学院科研档案与网页建设规范
2017-08-06 09:00 生物科学与农学院 

一、科研档案文件管理规范

  第一章 总则

  第一条 为了加强黔南民族师范学院生物科学与农学院科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理工作,充分发挥科研档案在社会主义现代化建设中的作用,制订本规定。

  第二条 科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。

  第三条 科研档案是科学技术研究活动的真实记录,是科学技术储备的一种形式,是一项重要的信息资源,必须实行集中统一管理,确保完整、准确、系统、安全,以利开发利用。

  第四条 科研档案工作是科研管理的重要组成部分,是科研活动的重要环节,各级科技管理部门和有关单位应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合。

  第五条 科研工作和建档工作实行“四同步”管理:下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。

  第二章 科研文件材料的形成和归档

  第六条 各承担项目单位要按照科研工作程序,建立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度,确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。

  第七条 科研文件材料的归档范围主要包括:

  (一)科研准备阶段:科研课题审批文件、任务书、委托书,开题报告,调研报告,方案论证和协议书、合同等文件;

  (二)研究实验阶段:各种载体的重要原始记录,实验报告,计算材料,专利申请的有关文件材料,设计文件、图纸,关键工艺文件,重要的来往技术文件等;

  (三)总结鉴定验收阶段:工作总结,科研报告,论文,专著,参加人员名单,技术鉴定材料,科研投资情况、决算材料等;

  (四)成果和奖励申报阶段:成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等;

  (五)推广应用阶段:推广应用方案、总结,扩大生产的设计文件、工艺文件,生产定型鉴定材料,转让合同,用户反馈意见等。

  第八条 科研文件材料归档要求:

  (一)实行由科研课题(项目)负责人主持立卷归档的责任制。每项科研项目(包括中断或取得负结果的项目)完成或某部分结束后,对所形成的科研文件材料加以系统整理,经审查验收后归档。

  科研人员应负责科研文件材料的形成、积累、立卷、归档,并作为对其进行考核的内容之一;

  (二)科研文件材料应在科研项目完成后及时归档,研究周期长的项目,可分阶段归档。

  归档的科研文件材料必须是原件(定稿),根据需要可复制若干份;

  (三)凡归档的科研文件材料,要做到审查手续完备,制成材料优良,格式统一,字迹工整,图样清晰,装订整洁,禁用字迹不牢固的书写工具。

  第九条 各研究室对已完成的每个科研项目进行鉴定、验收之前,必须通知本档案部门对准备归档的科研文件材料加以审查验收。

  第三章 科研档案的管理和检查

第十条 档案部门要抓好标准化、规范化工作,严格按照规则,对接收的科研档案进行分类、编目。

  第十一条 科研档案应有专用库房保管。绝密级科研档案必须严加保管。档案库房门窗要坚固,库房内必须保持适当的温、湿度,并有防盗、防火、防腐、防光、防有害生物和防污染等安全措施。对破损的档案,须及时修复。

  第十二条 档案部门对接收的科研档案,按有关规定划分保管期限和密级,要定期组织专家和有关人员对科研档案进行鉴定。对保管期限变动、密级调整和需要销毁的档案提出建议,报主管领导批准后实施。

  第十三条 各级档案管理部门和科技管理部门,要对科研档案工作进行定期的检查。检查的内容是:

  (一)分管领导、机构、人员、设备、经费等条件落实情况;

  (二)在科技管理中,科研档案建档与科技管理工作四同步的情况;

  (三)完成的科研项目科研文件材料归档情况;

  (四)档案管理制度建立和执行情况;

  (五)档案集中统一管理和保管情况;

  (六)科研档案开发利用情况。

  第四章 附则

  第十四条 本暂行规定自发布之日起施行。

 

二、科研网页建设规范

 

第一条    在本院的网站设置有专门的科研版块,及时上传本院最重要的科研信息;第二条    本院教师所主持的科研项目要及时上传到院科研网;

第三条    本院教师科研获奖情况要及时上传到院科研网;

第四条    本院教师所发表的论文和专科要及时上传到院科研网;

第五条    本院的重点学科建设情况要及时上传到院科研网;

第六条    本院的学术交流情况要及时上传到院科研网;

第七条    设置专人(由院党委书记吴大旺,科研与研究生办负责人陈志)管理和维护系科研网。

上一条:生物科学与农学院学术研究机构
下一条:黔南民族师范学院院级重点学科建设与管理办法
关闭窗口